به طور کلی اینویس سیاهه خرید یا فاکتور خرید می‌باشد و که این خود نوعی سند تجاری و مهم در تشریفات گمرکی به حساب می‌آید. هر کالایی که خریداری شود دارای اینویس است که اینویس نشان دهنده ارزش کالای خریداری شده و تعداد آن است. بر اساس تشریفات بین المللی این سند توسط فروشنده تهیه و به نام خریدار زده می‌شود. فروشنده بعد از تنظیم کردن این سند باید آن را به تایید مسئول حسابداری خود در شرکت خود برساند و بعد برای گمرک و خریدار ارسال کند. از سوی دیگر خریدار باید این سند را برای ترخیص کالا از گمرک مقصد ارائه کند تا بررسی و تاییدیه آن ارسال شود.
همانطور که از اسم شغل ترخیص کاران پیداست وظیفه آنها انجام تمامی امور ترخیص کالا از گمرک می باشد. وقتی ترخیص کاری به عنوان نماینده قانونی صاحب کالا از وی وکالت می گیرد باید 0 تا 100 تمام امور تشریفات گمرکی را به اتمام برساند. انجام امور تشریفات گمرکی به صورت تئوری آسان به نظر می رسد و تصور عموم بر این است که با طی مراحل به این سادگی می توان به ترخیصیه کالا دست پیدا کرد. در واقع اینطور نبوده و یک ترخیص کار ماهر و کاردان برای ترخیص کالا باید با تعرفه های گمرکی، عوارض گمرک کالاها، مجوزهای مورد نیاز برای کالا ها و حتی بخشنامه هایی که مدام در حال بروز رسانی هستند آشنایی داشته باشد تا بتواند کالا را در کمترین زمان ممکن و با هزینه مناسب از گمرک ترخیص کند.
